Kiểm tra công tác cải cách hành chính của Văn phòng UBND tỉnh

ĐTO - Chiều ngày 23/7, đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính tỉnh đến làm việc với Văn phòng UBND tỉnh.

Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính làm việc với Văn phòng UBND tỉnh

Kết quả kiểm tra cho thấy Văn phòng UBND tỉnh đã thực hiện tốt công tác sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn; sử dụng biên chế hành chính và thực hiện tinh giản biên chế đúng quy định, lộ trình được phê duyệt. Công tác văn thư lưu trữ đã hoàn thành được việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống theo Chỉ thị số 35 của Thủ tướng Chính phủ.

Văn phòng UBND tỉnh đã sử dụng hiệu quả và đầy đủ các tính năng của phần mềm quản lý văn bản và điều hành e-Office, 100% văn bản (có ký số) được trao đổi điện tử giữa Văn phòng UBND tỉnh đến các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện (trừ văn bản mật). 100% văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được cập nhật đầy đủ, kịp thời lên trang Công báo tỉnh và trang Văn bản chỉ đạo điều hành, lịch làm việc của Cổng Thông tin điện tử tỉnh.

Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO được duy trì áp dụng và cải tiến hệ thống này vào hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh. Việc thực hiện quy trình ISO đã góp phần đảm bảo trên 99% các văn bản chỉ đạo, điều hành được xử lý, ban hành đúng thời hạn và 100% các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được giải quyết đúng thời hạn quy định…

Qua kiểm tra, đoàn đã có một số kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh như thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành chính trên trang thông tin điện tử của các sở; rà soát lại quy hoạch năm 2020 và nhanh chóng đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2021; sắp xếp lại 2 phòng còn dư số lượng quản lý phòng; hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm cán bộ. Đồng thời, khắc phục thiếu sót trong thực hiện ký số 2 lớp văn bản điện tử để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản.

T.T