Đồng Tháp: Đẩy mạnh chuyển đổi số y tế qua Hồ sơ Bệnh án điện tử

(ĐTO) Sáng 24 - 10, Sở Y tế Đồng Tháp tổ chức Hội nghị công bố kết quả đánh giá việc thẩm định, công bố Hồ sơ Bệnh án điện tử (EMR) tại 41 cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh. Đây là bước đi then chốt nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu y tế và cải cách thủ tục hành chính.

Bác sĩ chuyên khoa 2 Nguyễn Thanh Linh, Phó Giám đốc Sở Y tế Đồng Tháp phát biểu.

Tham dự có Đoàn giám sát của Bộ Y tế do ông Nguyễn Bá Hùng, Trưởng Phòng Chuyển đổi số Trung tâm Y tế Quốc gia làm Trưởng đoàn. Đoàn đã phối hợp với Sở Y tế Đồng Tháp do Bác sĩ chuyên khoa II (BSCKII) Nguyễn Thanh Linh, Phó Giám đốc Thường trực Sở Y tế Đồng Tháp chủ trì để tiến hành đánh giá việc thẩm định và công bố EMR trên toàn tỉnh.

Mục đích của đợt đánh giá là kịp thời phát hiện, nhân rộng các điển hình tiên tiến, đồng thời chỉ rõ những khuyết điểm, yếu kém để chấn chỉnh và tìm nguyên nhân khắc phục, hướng tới đảm bảo sự liên thông, chia sẻ dữ liệu của EMR giữa các cơ sở theo quy định.

Ông Nguyễn Bá Hùng, Trưởng Phòng Chuyển đổi số Trung tâm Y tế Quốc gia phát biểu tại hội nghị.

Phát biểu tại  hội nghị, ông Nguyễn Bá Hùng đã đánh giá cao sự quan tâm của tỉnh Đồng Tháp trong việc triển khai EMR, ghi nhận công tác lãnh đạo, chỉ đạo và đầu tư nguồn lực triển khai tốt tại nhiều đơn vị. Tuy nhiên, để các cơ sở khám, chữa bệnh chính thức công bố EMR, Đoàn giám sát đã chỉ ra một số vấn đề trọng yếu cần khẩn trương hoàn thiện.

Về kế hoạch và tổ chức: Nhiều đơn vị còn thiếu mốc thời gian rõ ràng trong kế hoạch, chẳng hạn như: Ngày chính thức bỏ hồ sơ giấy và chuyển sang sử dụng bản điện tử.

Đoàn yêu cầu khẩn trương thành lập Hội đồng tự thẩm định, công bố bao gồm: Tổ chuyên môn (rà soát các mẫu phiếu theo Thông tư 32/2023/TT-BYT) và Tổ kỹ thuật (chuyên môn công nghệ thông tin, có thể mời các ngành liên quan như Sở Khoa học và Công nghệ tham gia).

Ông Nguyễn Bá Hùng cho rằng, về khung pháp lý và quy trình, các đơn vị cần xây dựng và hoàn thiện các văn bản cốt lõi như: Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu phần mềm (xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm từng cá nhân, phòng, ban) và Quy chế ký số, ký điện tử (phân định rõ ràng ai ký số, ai ký điện tử).

Đặc biệt, cần hoàn thiện Hồ sơ cấp độ an toàn thông tin để trình Công an tỉnh duyệt, tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, cần xây dựng các quy trình nghiệp vụ số hóa như: Quy trình cấp cứu, khám bệnh để đảm bảo tính dễ hiểu, dễ áp dụng.

Quang cảnh hội nghị.

Đối với hạ tầng công nghệ thông tin: Đoàn giám sát khuyến khích sử dụng giải pháp Cloud và thuê dịch vụ an toàn thông tin. Các yêu cầu kỹ thuật chi tiết cũng được đặt ra như: Sao lưu tối thiểu 3 bản (có 1 bản offline); khắc phục tình trạng Kios chưa đáp ứng đầy đủ (thiếu chức năng bắt số, chọn phòng khám); trang bị máy tính bảng và máy in QR code của Khoa xét nghiệm thay cho việc ghi sổ. Song song đó, việc không sử dụng tiền mặt (QR code động, chuyển khoản ngân hàng) cần được triển khai triệt để.

Về phần mềm ứng dụng và dữ liệu: Các cơ sở cần nghiên cứu phát triển các App giao tiếp với bệnh nhân (đăng ký khám từ xa, báo kết quả), tối ưu hóa tốc độ phần mềm trên từng mô-đun và điều chỉnh theo yêu cầu của từng người dùng.

Các vấn đề kỹ thuật như: Số hóa các mẫu biểu theo Thông tư 32, bổ sung danh mục cận lâm sàng/lâm sàng còn thiếu và đảm bảo dữ liệu EMR độc lập với dữ liệu HIS trong quá trình lưu trữ cũng được đặc biệt lưu ý.

Chỉ đạo sau buổi đánh giá, Phó Giám đốc Sở Y tế Nguyễn Thanh Linh biểu dương tinh thần làm việc tích cực của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Ông yêu cầu các đơn vị khẩn trương tiếp thu toàn bộ ý kiến của Đoàn giám sát, nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục và điều kiện kỹ thuật còn thiếu để chính thức công bố EMR trong thời gian sớm nhất.

THỦY HÀ - THANH HOÀNG