Kiểm tra cải cách hành chính tại Sở Ngoại vụ và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Ngày 4/6/2015, Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC) của tỉnh đã đến kiểm tra tại Sở Ngoại vụ.

Kiểm tra cải cách hành chính tại Sở Ngoại vụ

Qua kiểm tra cho thấy Sở Ngoại vụ đã thực hiện tốt việc tuyển dụng, sử dụng và đổi mới công tác quản lý cán bộ, công chức (CBCC); có báo cáo kết quả công tác đào tạo, bồi dưỡng và đăng ký nhu cầu đào tạo CBCC hàng năm. Sở đã ban hành kế hoạch CCHC, kế hoạch tuyên truyền CCHC năm 2015 theo quy định; có ban hành quy chế phối hợp thực hiện tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả; có phân công công chức phụ trách tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đồng thời thực hiện chế độ phụ cấp đúng quy định; thực hiện tốt việc công khai, niêm yết đầy đủ các thủ tục hành chính cũng như những phản ánh, kiến nghị theo đúng quy định; thực hiện giải quyết thủ tục hành chính đúng quy định, đúng thành phần hồ sơ.

Đoàn kiểm tra CCHC tỉnh kiến nghị Sở Ngoại vụ cần cập nhật Quyết định 9/2015/QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ để điều chỉnh mẫu biểu phiếu hẹn, sổ theo dõi và Quy chế hoạt động tại Bộ phận một cửa; nghiên cứu để điều chỉnh cách thức phối hợp với các ngành có liên quan nhằm hạn chế tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hạn; đồng thời cần thực hiện tốt phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ của UBND tỉnh.

Trước đó, ngày 2/6/2015 Đoàn đã đến kiểm tra công tác CCHC tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Mặt được là lãnh đạo Sở đã quan tâm chỉ đạo việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước; triển khai thực hiện các phần mềm như quản lý chế độ, chính sách, quản lý các đối tượng thuộc thẩm quyền của ngành; phần mềm một cửa điện tử; phần mềm quản lý văn bản và điều hành eOffice. Sở có ban hành Kế hoạch CCHC năm 2015; phiếu hẹn, sổ theo dõi thực hiện tốt; có thực hiện ký nhận giữa bộ phận một cửa với các phòng chuyên môn; thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao trong phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ của UBND tỉnh. Về công tác tài chính, Sở đã thực hiện phân bổ ngân sách đến các đơn vị trực thuộc kịp thời; thực hiện tốt Nghị định 130, công khai dự toán, quyết toán, bảng lương và các khoản thu, chi của đơn vị.

Qua kiểm tra, Đoàn kiến nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cần triển khai thực hiện việc chuyển trả kết quả giải quyết hồ sơ qua đường bưu chính và hạn chế số lượng giải quyết còn trễ hạn; cần ban hành kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác theo quy định; đồng thời cần thực hiện việc xử lý văn bản đi trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành eOffice; các phòng chuyên môn cần cập nhật thường xuyên tình trạng giải quyết hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Thanh Trúc