Không được yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính

ĐTO - Chủ tịch UBND TP Cao Lãnh Võ Phan Thành Minh đã có chỉ đạo chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC).

Tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu

Theo đó, Chủ tịch UBND TP Cao Lãnh yêu cầu thủ trưởng các phòng chuyên môn thuộc UBND thành phố, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và Chủ tịch UBND các xã, phường quán triệt tất cả cán bộ, công chức và người lao động nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23 ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch giao dịch.

Đồng thời, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ TTHC, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết TTHC); người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. Người đứng đầu các đơn vị thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.

Cùng với đó, đẩy mạnh triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45 ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

T.T