Petrolimex chính thức vận hành giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng

Ngày 1/7, tại Hà Nội, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) tổ chức lễ Go-live giải pháp phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống cửa hàng xăng dầu (CHXD) trên toàn quốc.

Ông Lê Phúc Thạnh – Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Petrolimex Đồng Tháp cùng lãnh đạo Công ty và các phòng chuyên môn tham dự buổi lễ Go-live tại điểm cầu Đồng Tháp.

Đại biểu tham dự buổi lễ Go-live tại điểm cầu Petrolimex Đồng Tháp

Việc phát hành HĐĐT ngay sau từng lần bán khẳng định tính chuyên nghiệp của Petrolimex trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu tại gần 2.700 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả; đồng thời thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123 ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

HĐĐT được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng tại CHXD thông qua quy trình tạo log tự động kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng và phần mềm e-Invoice của Petrolimex. HĐĐT được phát hành theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng, cũng như việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền.

Khách hàng nhận HĐĐT, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức gồm: địa chỉ Email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn; và hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Phát biểu tại Lễ Go-live, Ủy viên Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc Petrolimex Đào Nam Hải cho biết, Petrolimex là doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu triển khai thành công giải pháp phát hành HĐĐT ngay sau từng lần giao dịch bán hàng tại gần 2.700 CHXD trên phạm vi toàn quốc. Sau gần 1 năm chuẩn bị, Petrolimex đã cùng với các đối tác phối hợp làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, hiệu quả và quyết liệt hoàn thiện hệ thống để đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123 ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Đồng thời, Petrolimex tin tưởng việc triển khai thành công sẽ là bước đột phá tạo sự minh bạch, bình đẳng và góp phần xây dựng một thị trường xăng dầu lành mạnh bền vững, mang đến cho người tiêu dùng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao.

Ủy viên Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc Petrolimex Đào Nam Hải phát biểu tại buỗi lễ Go-live

Thực hiện Nghị định của Chính phủ và chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, kể từ ngày 1/7/2023, Petrolimex Đồng Tháp chính thức triển khai phát hành HĐĐT cho khách hàng tại thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Theo đó, Petrolimex Đồng Tháp phát hành hóa đơn tại CHXD theo từng lần bán hàng (xuất hóa đơn theo từng log tại thời điểm bán hàng). 100% hóa đơn khi phát hành phải gắn với log tại thời điểm bán hàng từ hệ thống Agas.

Việc phát hành HĐĐT tại CHXD theo từng lần bán hàng bao gồm cả trường hợp đối với những khách hàng có hợp đồng với Petrolimex Đồng Tháp. Khách hàng đang ký hợp đồng với Petrolimex Đồng Tháp và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (nhận hàng tại các CHXD trực thuộc), tất cả các hóa đơn đều được phát hành theo từng lần bán cho các phương tiện nhận hàng của khách hàng ngay sau khi hoàn tất việc bán hàng.

Đối với khách không ký hợp đồng với công ty, tương tự đối với khách hàng ký hợp đồng. Do đó, nếu khách hàng lấy hóa đơn cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và thông báo CHXD phát hành hóa đơn ngay sau khi hoàn tất việc bán hàng, thanh toán...

THANH TRÚC