Xã Bình Thành
Nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch

Thời gian qua, các hoạt động như: đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử, thực hiện đăng ký nuôi con nuôi, giám hộ, thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch, cấp lại bản chính giấy khai sinh, bản sao giấy tờ hộ tịch... trên địa bàn đều được cán bộ tư pháp xã Bình Thành (Thanh Bình) thực hiện nề nếp, hiệu quả.

Theo thống kê của UBND xã Bình Thành, từ năm 1987 - 2012, toàn xã thực hiện được 10.425 trường hợp đăng ký khai sinh, 2.341 trường hợp đăng ký kết hôn, 1.391 trường hợp khai tử. Các sổ bộ hồ sơ trên đều được đơn vị lưu trữ và quản lý chặt chẽ. Từ khi áp dụng Nghị định 158 của Chính phủ, công tác hộ tịch được cải thiện với những thủ tục đơn giản, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.

Từ năm 1999 đến nay, thực hiện chế độ sổ kép theo quy định tại Nghị định số 83 và Nghị định 158 của Chính phủ, việc lưu trữ sổ hộ tịch được tiến hành cả hai cấp (xã, huyện) và được thực hiện tương đối tốt, chính quyền địa phương quan tâm đầu tư cơ sở vật chất như: bàn ghế, tủ lưu hồ sơ hộ tịch và sổ hộ tịch được lưu trữ theo từng loại việc, chia ra từng năm, đáp ứng được yêu cầu khai thác, tra cứu dễ dàng, tiện lợi. Bên cạnh đó, xã đặc biệt chú trọng bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức tư pháp hộ tịch đảm bảo về số lượng và trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu đăng ký các sự kiện hộ tịch của công dân.

Đến nay, xã Bình Thành đã thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo mô hình “một cửa liên thông”. Các thủ tục hành chính về hộ tịch liên quan trực tiếp đến người dân được niêm yết công khai tại trụ sở. Nhiều thủ tục hành chính về hộ tịch được cắt giảm về thành phần hồ sơ, mẫu đơn, tờ khai, rút ngắn thời gian giải quyết, loại bỏ những thủ tục rườm rà. Đơn vị cũng từng bước ứng dụng được công nghệ thông tin trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.

Tuy nhiên, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn xã Bình Thành vẫn còn một số hạn chế nhất định: Ý thức chấp hành pháp luật về hộ tịch của một bộ phận cán bộ, công chức, viên chức và người dân còn hạn chế; trình độ dân trí thấp nên người dân hiểu về pháp luật còn hạn chế; hệ thống các văn bản quy định của pháp luật về hộ tịch và hướng dẫn thực hiện chưa thống nhất và cụ thể so với thực tế áp dụng tại địa phương.

Để giải quyết tình trạng này, trong thời gian tới, xã Bình Thành cần thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, sắp xếp cán bộ tư pháp cấp xã để đảm bảo cán bộ tư pháp đều có trình độ Trung cấp luật đảm đương được công tác tư pháp xã; các cấp, các ngành có liên quan tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi và thường xuyên Nghị định số 158 của Chính phủ về đăng ký, quản lý hộ tịch và các văn bản hướng dẫn về công tác hộ tịch cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân để nâng cao nhận thức về ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.

Kim Ngân