Lại nói về chuyện họp

ĐTO - Họp là cần thiết. Để phát huy trí tuệ tập thể. Để lãnh đạo, chỉ huy có nhiều thông tin trước khi ra quyết định.

Vua chúa ngày xưa nắm trong tay mọi quyền sinh sát nhưng vẫn hội triều; có nơi đặt ra chức quan Gián nghị với nhiệm vụ nêu ý kiến trước khi vua quyết định chuyện gì đó (gần giống chức năng phản biện của Mặt trận Tổ quốc ngày nay). Độc tài chuyên chế thời hiện đại như Hít - le vẫn tổ chức họp.

Ở Việt Nam, Hội nghị Diên Hồng, Hội nghị Tân Trào là những dấu son trong lịch sử khi đưa ra quyết định đến vận mệnh đất nước, dân tộc.

Di tích Đình Tân Trào (Ảnh tư liệu)

Đại hội Đảng, các kỳ họp của Quốc hội, hội đồng nhân dân là họp để quyết định chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về mọi mặt của đất nước, địa phương.

Tuy nhiên, có cuộc họp chỉ để lấy ý kiến đóng góp dự thảo báo cáo, chương trình, kế hoạch thực hiện chủ trương của cấp ủy, chính quyền, dài vài trang giấy A4, liên quan nhiều ban ngành. Đại biểu mất cả buổi ngồi đọc báo, nói chuyện riêng, chờ nội dung liên quan đến ngành mình và phát biểu: thống nhất dự thảo, bởi không có chuyên môn và tế nhị để đóng góp nội dung của ban ngành khác.

Có cuộc họp mất nhiều thời gian, hiệu quả không cao do chủ tọa dông dài về mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của cuộc họp, sau đó đọc toàn văn văn bản đã gởi đại biểu; để đại biểu phát biểu những việc không liên quan nội dung cuộc họp; khi kết luận không chốt lại những kiến nghị, đề xuất của đại biểu.

Có cuộc họp phải chậm giờ khai mạc do chưa đủ đại biểu, do chủ tọa bận công việc đột xuất.

Hiện nay, ứng dụng công nghệ thông tin, số lượng cuộc họp với hàng trăm đại biểu từ các nơi tập trung về hội trường đã giảm bớt, thay vào đó đại biểu ngồi tại cơ quan nghe và thảo luận “mặt đối mặt” với chủ tọa hội nghị qua màn hình.

Để lấy ý kiến đóng góp một văn bản nào đó không yêu cầu bảo mật, nhiều nơi gởi văn bản qua I - meo hoặc gởi văn bản giấy thay cho họp.

Khi cần phải họp, nhiều nơi gởi văn bản trước, kể cả gợi ý thảo luận (văn bản giấy hoặc qua I - meo). Vào cuộc họp, chủ tọa tuyên bố ngắn gọn, mời đại biểu thảo luận. Thời gian cuộc họp giảm còn phân nữa hoặc ba phần tư so với họp kiểu cũ.

Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và nhiều ban ngành tỉnh Đồng Tháp tổ chức hội nghị trực tuyến qua In - tơ - nét, đường truyền cáp quang. Số lượng người dự nghe nhiều hơn, chi phí giảm hơn.

Họp là cần thiết đối với những việc quan trọng. Khai thác tối đa - nhưng không lạm dụng - công nghệ thông tin thay cho họp; ngắn gọn trong tổ chức, điều hành cuộc họp; đại biểu đến đúng giờ theo thơ mời...  là một trong những giải pháp để cải cách hành chính công, tiết kiệm chi phí xã hội, cũng là những việc làm cụ thể thực hiện tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

Hữu Ý