Tăng cường sử dụng hộp thư điện tử để trao đổi văn bản

UBND tỉnh vừa có văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường sử dụng hộp thư điện tử dongthap.gov.vn để trao đổi văn bản trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Theo đó, thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo rà soát và đề nghị Trung tâm Tin học tỉnh cấp địa chỉ email cho cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức chưa có địa chỉ email với tên miền dongthap.gov.vn; chỉ đạo kiểm tra việc sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh với tên miền dongthap.gov.vn để trao đổi văn bản, tài liệu trong công việc và đưa vào nội dung đánh giá, xếp loại cuối năm của cán bộ, công chức; riêng cơ quan, đơn vị sẽ được đánh giá, xếp loại chỉ số cải cách hành chính và chỉ số sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh.

Định kỳ 6 tháng, Trung tâm Tin học tỉnh báo cáo tình hình sử dụng thư điện tử của các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức nhà nước về Sở Thông tin và Truyền thông và thông báo cho các cơ quan, đơn vị đã đăng ký sử dụng hộp thư điện tử tỉnh Đồng Tháp để nhắc nhỡ cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng thư điện tử trao đổi công việc. Đồng thời, Trung tâm Tin học tỉnh có trách nhiệm đảm bảo hệ thống thư điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục; thiết lập đường dây nóng để các cơ quan, đơn vị thông báo sự cố đối với hệ thống thư điện tử của tỉnh.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị báo về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp trình UBND tỉnh xem xét, giải quyết.

Thời gian qua, UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản về đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, trong đó, có việc tăng cường sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh với tên miền dongthap.gov.vn để trao đổi văn bản. Từ đó, tỷ lệ cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh để trao đổi công việc ngày càng tăng. Tuy nhiên, vẫn còn một số cơ quan, đơn vị, địa phương và cán bộ, công chức sử dụng các hộp thư điện tử không chính thức, miễn phí để trao đổi văn bản trong công việc. Điều này không những làm giảm hiệu quả ứng dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh, mà còn ảnh hưởng đến độ tin cậy, an toàn, an ninh thông tin khi trao đổi văn bản giữa các cơ quan nhà nước.

TM