Thực hiện văn bản điện tử tiết kiệm được chi phí

Thực hiện kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính (CCHC) năm 2014, chiều ngày 14-5-2014, Đoàn kiểm tra CCHC sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra công tác CCHC 6 tháng đầu năm 2014 của Sở Thông tin và Truyền thông.

Kiểm tra CCHC tại văn phòng sở TT&TT

Ngay từ đầu năm, Sở TT&TT đã kịp thời xây dựng, triển khai và cụ thể hóa các kế hoạch của tỉnh, tạo thuận lợi trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện công tác CCHC. Sở đã ban hành 22 quy trình, mỗi thủ tục hành chính (TTHC) là một quy trình trong hệ thống chất lượng TCVN ISO 9001: 2008, đã tạo khuôn khổ để thực hiện tốt cam kết đáp ứng ngày càng cao các yêu cầu về dịch vụ hành chính công của tổ chức, công dân. Thực hiện niêm yết công khai và trên trang thông tin điện tử của Sở, đưa tất cả 22 TTHC thành dịch vụ công trực tuyến mức độ 3. Duy trì và thực hiện đúng quy định cơ chế một cửa đối với các lĩnh vực thuộc thẩm quyền, 100% hồ sơ được giải quyết trước và đúng hẹn. Ngoài ra, Sở TT&TT còn thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ, tiết kiệm kinh phí hoạt động chi thu nhập tăng thêm cho công chức. Tất cả hồ sơ công việc từ việc lập, luân chuyển, trao đổi, quản lý văn bản đi, đến được thực hiện dưới dạng văn bản điện tử, giảm giấy tờ , tiết kiệm chi phí, thời gian …

Sở TT&TT đề nghị UBND tỉnh xem xét gom tất cả các kế hoạch về kiểm soát TTHC, tuyên truyền CCHC, kiểm tra CCHC vào chung kế hoạch CCHC nhằm giảm văn bản giấy tờ; sở Nội vụ sớm có văn bản hướng dẫn việc xây dựng quy trình văn thư, lưu trữ văn bản điện tử để triển khai trên phần mềm eOffice; xem xét bổ sung đầy đủ các nội dung đánh giá cán bộ, công chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức.

Thành viên Đoàn kiểm tra đánh giá cao công tác CCHC của Sở TT&TT, trong đó chỉ số CCHC của sở đứng hạng thứ 2 so với các sở, ban, ngành tỉnh. Đoàn đề nghị sở TT&TT cần thực hiện lập hồ sơ trên mạng thông tin điện tử; Tăng cường việc cập nhật công bố TTHC và thống nhất ban hành quyết định công bố theo chỉ đạo của UBND tỉnh; thực hiện tốt phần mềm theo dõi giao nhiêm vụ; cần rà soát và ban hành quy chế Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thật cụ thể; rà soát lại chức năng, nhiệm vụ theo quy định để khi bộ, ngành Trung ương có hướng dẫn thì kịp thời trình UBND tỉnh ban hành; sớm hoàn chỉnh Đề án vị trí việc làm của cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.

                                                                                                                                       TP