Tích cực thực hiện cải cách hành chính

Thời gian qua, Văn phòng UBND tỉnh Đồng Tháp đã có nhiều nỗ lực trong thực hiện các nội dung, nhiệm vụ về công tác cải cách hành chính theo Kế hoạch của tỉnh, đặc biệt là trong việc cải tiến lề lối làm việc tại Văn phòng. Qua đó, Văn phòng UBND tỉnh đã đạt được nhiều kết quả tốt trên các lĩnh vực công tác.

Văn phòng UBND tỉnh chú trọng nâng cao chất lượng hội họp

Trong đó, việc cải tiến cách thức tổ chức những cuộc họp của Văn phòng UBND tỉnh đạt hiệu quả tiết kiệm và nâng cao chất lượng hội họp. Tất cả các thư mời, tài liệu họp, lịch công tác... được Văn phòng gửi đến các cơ quan, đơn vị, địa phương qua địa chỉ mail hoặc gửi trên phần mềm Lịch công tác để các cơ quan tải về sử dụng một cách nhanh chóng, thuận tiện. Các tài liệu họp được gửi đến đại biểu dự họp nghiên cứu trước và không đọc lại tại cuộc họp. Khi vào họp, các đại biểu chỉ báo cáo qua trình chiếu trên màn hình và dành thời gian cho việc trao đổi, thảo luận trực tiếp tại chỗ. Văn phòng UBND tỉnh đã tham mưu UBND tỉnh sửa đổi Quy chế làm việc theo hướng các kiến nghị được gửi trực tiếp đến UBND tỉnh để chỉ đạo, giúp công việc được xử lý nhanh hơn.

Bên cạnh đó, Văn phòng chủ động mời các sở, ngành tỉnh đến trao đổi, hội ý trong quá trình chuẩn bị các đề án, dự án và các văn bản này đều được Văn phòng thẩm định, có ý kiến đánh giá độc lập khi trình ký. Các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành, thủ tục hành chính... của UBND tỉnh đều được Văn phòng UBND tỉnh đăng tải kịp thời qua Cổng thông tin điện tử của tỉnh; đối với văn bản phát hành đi trên mạng được gắn kèm chữ ký số theo quy định.

Từ tháng 4/2013, Văn phòng UBND tỉnh đã chuyển đổi sang vận hành phần mềm E-office và đã kết nối với tất cả các bộ phận trực thuộc. Hầu hết các văn bản trong nội bộ cơ quan từ khâu tiếp nhận đến phát hành đều được thực hiện trên phần mềm giúp cho quá trình chỉ đạo, điều hành được kịp thời, nhanh chóng. Văn phòng đang thí điểm liên thông văn bản trên phần mềm e-office đến 10 sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện theo kế hoạch từ tháng 3/2014. Qua đó, giúp cho việc luân chuyển, trao đổi văn bản được chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian và giảm dần chi phí in ấn văn bản giấy.

Gần đây, Văn phòng UBND tỉnh đã tham mưu UBND tỉnh xây dựng phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ và đã được vận hành chính thức từ ngày 1/1/2014. Qua thực hiện đã góp phần nâng cao trách nhiệm của các ngành, các cấp trong việc thực hiện các nhiệm vụ, công việc được UBND tỉnh giao.

Thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính, Văn phòng UBND tỉnh đã chủ động mời 6 sở, ngành tỉnh đến trao đổi, thống nhất phân định thời gian phối hợp giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Qua rà soát các quy định hiện hành, Văn phòng đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 72/QĐ-UBND-HC ngày 22/1/2014 Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.

Văn phòng tiếp tục duy trì Hệ thống quản lý chất lượng ISO tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008 đã được Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp Giấy chứng nhận phù hợp vào ngày 29/11/2013. Thực hiện Kế hoạch số 13/KH-UBND ngày 14/2/2014 của tỉnh về xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, Văn phòng UBND tỉnh đã ban hành và triển khai Kế hoạch số 04/KH-VPUBND ngày 20/2/2014 để xác định các bước đi, đồng thời, thành lập Tổ công tác xác định vị trí việc làm để xác định trách nhiệm cụ thể nhằm phấn đấu hoàn thành việc xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Văn phòng trước ngày 28/3/2014 để trình UBND tỉnh.

Cổng thông tin điện tử của tỉnh tiếp tục là kênh cung cấp thông tin chính thống, nhanh chóng và tin cậy; thường xuyên cập nhật các tin tức về hoạt động của UBND tỉnh, phục vụ nhu cầu tìm kiếm văn bản của tỉnh; tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản ảnh của người dân và đăng tải nội dung phản hồi của các cơ quan, địa phương có liên quan... Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Cổng thông tin điện tử tỉnh đã xây dựng và ra mắt chuyên mục “Báo chí với Đồng Tháp” và “Phản hồi thông tin báo chí” từ ngày 19/2/2014 nhằm tạo kênh thông tin công khai, minh bạch, tăng cường tính tương tác giữa chính quyền Đồng Tháp với cộng đồng doanh nghiệp, công dân và các cơ quan báo chí.

Trong thực hiện văn hóa công sở, Văn phòng đã tự giác thực hiện nghi thức chào Quốc kỳ vào buổi sáng thứ Hai hàng tuần để thể hiện sự trang nghiêm, tình yêu đối với Tổ quốc, lòng tự hào dân tộc. Văn hóa công sở còn được thể hiện đậm nét qua việc cán bộ, công chức, viên chức thực hiện đồng phục hàng ngày; trong giao tiếp, ứng xử với nhau và trong tiếp công dân của Văn phòng...

Với những kết quả trên cho thấy công tác cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc tại Văn phòng đã tạo được những chuyển biến tích cực làm cơ sở để thời gian tới Văn phòng tiếp tục đổi mới mạnh mẽ hoạt động của mình, làm tốt vai trò tham mưu tổng hợp cho UBND tỉnh, tích cực xây dựng hình ảnh: “Văn phòng UBND tỉnh Đồng Tháp - năng động, thân thiện và đang thay đổi”, đáp ứng mong muốn của lãnh đạo UBND tỉnh.

Trần Văn Tấn