Xây dựng Đề án nhân rộng phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ

Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đã khẩn trương xây dựng phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ, đồng thời tiến hành tập huấn sử dụng phần mềm cho gần 60 cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

Sau thời gian vận hành thử nghiệm, phần mềm đã chính thức được áp dụng từ đầu năm 2014. Theo Quy chế sử dụng phần mềm, các nhiệm vụ được UBND tỉnh giao sẽ được Văn phòng UBND tỉnh cập nhật trên phần mềm. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp nhận nhiệm vụ, triển khai thực hiện và phản hồi kết quả thực hiện trên phần mềm để theo dõi, tổng hợp.

Trong 3 tháng đầu năm 2014, UBND tỉnh đã giao các cơ quan, đơn vị, địa phương tổng cộng 425 nhiệm vụ trên phần mềm theo dõi. Theo đó, có 365 nhiệm vụ đến hạn báo cáo và 60 nhiệm vụ chưa đến hạn báo cáo. Trong số 365 nhiệm vụ đến hạn thực hiện có 183 nhiệm vụ báo cáo đúng hạn và trước hạn, 160 nhiệm vụ báo cáo trễ hạn và còn 22 nhiệm vụ quá hạn thực hiện nhưng chưa báo cáo. Hàng tháng, Văn phòng UBND tỉnh có văn bản thông báo và nhắc các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ đã quá hạn thực hiện.

Qua 3 tháng tích cực thực hiện, phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ đã ghi nhận nhiều kết quả. Theo đó, phần mềm giúp cho việc giao nhiệm vụ và phản hồi kết quả thực hiện nhanh chóng so với văn bản phát hành theo đường văn thư thông thường, tránh được việc thất lạc văn bản, giấy tờ. Kết quả theo dõi qua phần mềm giúp cho việc tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh giao cho sở, ban, ngành tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh được kịp thời, chính xác, khách quan và công khai, minh bạch, đáp ứng mục đích, yêu cầu đặt ra. Qua đó, góp phần nâng cao trách nhiệm của các ngành, các cấp trong việc thực hiện các nhiệm vụ, công việc được UBND tỉnh giao, đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Tại Hội nghị đánh giá kết quả thực hiện phần mềm được Văn phòng UBND tỉnh tổ chức vào ngày 3/4/2014 vừa qua với sự tham dự của gần 60 cơ quan, đơn vị, địa phương, đã có nhiều ý kiến đánh giá cao phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ và đề nghị Văn phòng UBND tỉnh sớm chuyển giao phần mềm để triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc.

Từ những kết quả tích cực đã đạt được, UBND tỉnh đã chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh xây dựng Đề án nhân rộng phần mềm theo dõi giao nhiệm vụ ra toàn tỉnh. Trong thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tiến hành khảo sát thực tế tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương để có cơ sở xây dựng Đề án và viết phần mềm mở rộng việc thực hiện.

Trần Văn Tấn